Схема робочого місця секретаря

схема робочого місця секретаря
Незалежно від цього зі свого боку намагайтеся підтримувати належну чистоту вашого робочого стола та офісної техніки. Робочі столи в кімнатах менеджерів з реалізації продукції розміщуються відповідно до послідовності виконуваних робіт і на достатній відстані один від одного, що унеможливлює зайві балачки, які є чи не найголовнішими поглиначами часу. Але і наведений перелік дає уявлення про специфіку секретарської роботи, в зв’язку з чим доречно розглянути головні аспекти професійної діяльності й культури праці секретаря. Необхідно постійно слідкувати за порядком на робочому столі та в шухлядах. На робочому столі не повинно бути нічого зайвого. Необхідно унеможливити з’єднання контактів фазових провідників з контактами нульового захисного провідника. Кожний колір викликає у неї цілком конкретні реакції й відчуття.


Отже, слід подумати один раз, і негайно відправити документ за призначенням, а не затримувати його на столі.5. Раціоналізуйте читання документів. Робочі приміщення менеджерів якоюсь мірою є обличчям підприємств, організацій чи установ. По їхньому оформленню найчастіше судять про дане виробництво чи про надійність підприємців як партнерів за угодами. Зовнішній світ створює у людей перше враження про підприємство, яке вважається найбільш привабливим. Чи справді це так? Санітарно-гігієнічні умови праці забезпечуються підтриманням чистоти, вологості повітря в межах 40-60 % і температури приміщень 18-24°С. Робочі кімнати повинні бути обладнані приточною й витяжною вентиляцією. Він ніби безліччю ниточок зв’язує різні підрозділи фірми, знаходиться в центрі внутрішніх проблем і її зовнішніх контактів.

При плануванні необхідно правильно визначити площу робочого місця, його просторове розташування, при цьому врахувати необхідність найбільш економного використання виробничих та офісних площ. Час від часу необхідно перевіряти, чи всі документи часто бувають потрібні в даний час. Необхідно послідовно, але не нав’язливо виховувати потребу в плануванні часу.

Похожие записи: